DE SCANDISPATCHER VOOR BOUWTEKENINGEN
BIQE als ScanDispatcher
- ScanDispatcher is software voor bouwdossiers (multithreads)
- deze scans kunnen variëren van A6 tot en met A0+
- de software herkent barcodes en dossiernummers
- de imagefilters zijn roteren en autocrop en instelling marges rondom images
- na export worden de scans automatisch verwijderd
- de barcode en het dossiernummer automatisch als mapnaam en/of filenaam meegeven
- bestaande Excel lijst met dossiergegevens wordt verrijkt met extra gegevens
- verrijkte kolommen worden automatisch aangemaakt
BIQE, het Amsterdams Archief en de ScanDispatcher…
De gemeente Amsterdam had de vraag of het mogelijk was om bouwtekeningen, nadat ze gescand zijn, met zo min mogelijk handelingen te kunnen verwerken. Met name omdat er werkzaamheden worden verricht door de sociale werkplaats is de kans op een foutje vaak iets groter. Alles moest dus zoveel als mogelijk geautomatiseerd worden. Zo hebben wij voor het Amsterdams Archief maatwerk geleverd in de vorm van onze Scandispatcher:
Vervolgens worden de plaatjes automatisch gecropt, eventueel met een klein zwart randje, waardoor u kunt zien dat het geheel goed is gescand en verwerkt. En daarna worden de bestanden automatisch geëxporteerd, d.w.z. dat iedere barcode en dossiernummer naar de juiste directory wordt gekopieerd, die in de eerdere stap al is aangemaakt. Ook wordt er op het einde een verrijkte lijst gemaakt, waarin u kunt zien of het aantal scans dat u gemaakt heeft overeenkomt met het aantal verwerkte images. Hierdoor is de foutmarge zeer klein of nagenoeg uitgesloten.